福州市政协办公厅关于福州市政协机关办公楼空调设备维保服务采购询价通知书
福州市政协办公厅拟对福州市政协机关办公楼空调设备维保服务项目进行询价,欢迎贵单位按照如下要求参加本次询价采购:
一、项目名称
福州市政协机关办公楼空调设备维保服务
二、服务供应商资格条件
1.营业执照经营范围包含电气设备、空调设备维修或技术服务内容。
2.被大金空调公司认定为大金空调售后服务特约维修店。
3.维保工程技师具备相关专业资质证书。
4.公司注册地、服务点在福州,能及时响应服务需求。
三、空调维保服务需求
(一)空调设备清单和服务费上限
福州市政协机关办公楼空调设备详见附件1;
公开询价采购上述空调设备三年的维保服务,合同一年一签。
平均一年维保服务费用上限为肆万元。
(二)空调设备维保服务总目标:
通过维护保养和应急维修,使甲方空调设备性能良好、能正常使用。
(三)换季检修(每年2次)
1.换季检查保养。
2.换季空调清洗(包括室内机和室外机)。
3.对需要深度清洗的空调进行深度清洗保养,并向甲方报备。
空调设备深度清洗保养作业标准:
(1)作业前做好周围环境防溅防护处理,作业完毕保持原样整洁干净。
(2)挂壁式内机:拆下前格栅;高压冲洗外壳、进出风格栅、蒸发器、离心惯流风扇、扫风叶片、风道、接水盘、过滤网、排水系统吹污及其它。
(3)立柜式内机:拆下进出风格栅框架、前面板、前面板保温隔板、离心风叶;高压冲洗外壳、进出风格栅框架、蒸发器、离心风叶、导风扫风叶片、风道、接水盘、过滤网、排水系统吹污及其它。
(4)天井式内机:拆下天花面板、接水盘、涡轮风扇;高压冲洗外壳、进出风格栅框架、蒸发器、涡轮风叶、导风扫风叶片、风道、接水盘、过滤网、排水系统吹污及其它。
(5)风管式内机:拆下进出风格栅、拆下排水口另外接一根清洗专用排水管,集中收集污水定点排放;高压冲洗进出风格栅、蒸发器、离心惯流风扇、风道、接水盘、过滤网、排水系统吹污及其它。
(6)室外机:高压冲洗外壳、冷凝器、轴流风叶及其它;检查空调运行工作电流,确保工作电流与额定电流相符;检查外机电脑板是否有灰尘,进行空气清洁吹污;检查电源线路是否老化,是否接触不良,电流不稳定;检查外观是否腐蚀,并做好防锈处理;检查室外机是否固定牢固,地脚螺栓是否松动等。
(四)日常巡视保养
(五)应急故障维修(报修响应时间4小时以内)
(六)配件费用
维护保养和应急检修中,200元以内的易损耗配件由乙方无偿提供;200元以上的乙方书面报甲方,由甲方确认后进行维修并另行付费。
四、采购程序
按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)等相关规定执行。
五、响应文件编制要求
服务供应商提供的响应文件应由报价文件、服务方案、资质证明材料以及供应商认为需要提供的材料构成:
1.报价文件
服务供应商应按要求填写附件2报价表,对附件1清单中的空调设备提供三年维护保养服务,每年分别报价,合同一年一签。报价表需要加盖供应商单位公章,并由法定代表人或者授权代表进行签字。若供应商委托授权代表进行报价的,应提供附件3的《授权委托书》、授权代表身份证复印件。
2.服务方案
服务供应商应就本询价通知书中空调维保服务需求的内容进行响应并提供对应的服务方案。
3.资质证明材料
供应商应提供的资质证明材料包括:营业执照副本复印件壹份、法定代表人身份证复印件壹份、大金空调售后服务特约维修证明复印件壹份、维保工程技师相关专业资质证书复印件壹份,复印件上均加盖供应商公章。
4.供应商认为需要提供的材料
除前述采购人要求的响应文件外,供应商可自行针对本次采购项目的特性,向采购人提供相关资料或项目经验等资料。
5.响应文件格式及密封要求
1)以上材料均应加盖供应商公章(所有证件的年检时间应清晰且在有效期内,复印件材料需注明‘与原件一致’的字样)。
2)以上材料一并装入密封信封内。
3)本次采购通过现场送达报价文件方式进行询价,请做好密封与标记。信封密封处应注明“于2019年5月29日下午15:00时之前不准启封”的字样,并加盖供应商公章,封皮上写明项目名称、供应商全称、联系地址、供应商授权代表联系方式 。报价文件不符合密封要求的,采购人有权拒绝接收。
6.响应文件一旦提交,即不能再次进行修改,否则采购人有权拒绝接收。
六、提交响应文件截止时间、开标时间及地点
1.响应文件提交截止时间:2019年5月29日下午15:00时。
2.评审时间:2019年5月29日下午15:30时。
3.评审地点:福州市政协办公楼六楼会议室。
4.响应文件寄达或送达地点:福州市政协(福州市鼓楼区五四路125号)。
5.联系人:林丕亮,联系电话:17805910616。
七、评标标准和方法:本次采购采用综合评标中标法。
八、合同签订
中标单位应在《成交通知书》发出之日起5个工作日内,根据询价文件确定的事项内容签订合同。
福州市政协办公厅
2019年5月22日