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福州市政协办公厅采购资产管理平台系统技术服务项目公告

发布时间:2018-04-03 信息来源: 市政协 字号:【

  一、采购项目名称:福州市政协市场询价采购资产管理平台系统技术服务项目。 

  、服务时间: 资产清查3个月;资产代管服务5年。 

  、最高限价:7.5万元(其中资产清查服务6万元,资产代管服务每年1.5万元)。 

  、清查服务内容: 

  1、两帐核对:以财务资产帐数据为基准,跟固资软件系统中的资产逐条核对,补充和修正固资管理系统中的数据。 

  2、利用现有的资产管理动态系统建立资产帐,保证所有的纸质入库单都录入到系统,并完善卡片资料。 

  3、根据系统中各部门的资产分布情况导出相应部门的资产明细,进行部门资产核对,并补充资产的详细信息(如使用人、保管人、规格型号、存放地点等)。 

  4、根据各部门修正后的明细单对管理系统的资产数据进行修正,对盘盈资产进行增加、对私自调拨的资产进行系统调拨、对盘亏和损坏的资产进行备案以便在申请报废时作为参考。 

  5、系统再次产生各部门的资产核对表,并同时打印出相应的资产条码标签。 

  6、根据资产核对表对各部门的实物资产进行核对修正,直到资产帐跟实物一致,并粘上对应的资产标签。 

  7、利用数据采集器对全部资产进行条码扫描修正。 

  8、从系统中导入低值资产,供财务帐务处理。 

  9、根据盘点后修正的资料,出具各部门资产状况明细及相关资产报表,并根据财务对资产报废的规定再结合实际情况,拟出可报废资产的申请清单。 

  10、按规定对系统内资产进行折旧设置。 

  11、清查结束后出具会计事务所审计报告。 

  12、资产管理员培训,加强资产软件操作和固资管理意识。 

  13、根据清查后的资产情况及存在问题提供合理化建议。 

  、资产代管服务: 

  1新增资产录入,并黏贴对应的资产标签。 

  2、使用过程中部门、人员变动的系统调整及条码黏贴。 

  3、年度盘点,并就盘点结果拟出报废清单,并整理废弃物。 

  4、就处置结果对账务减持。 

  5、其它因财务制度变动或机构改革而进行的资产调整。 

  6、完成账务核对和年度数据上报。 

  、报价人须知 

  1、报价人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定。 

   2、报价文件要件。报价表和资质证明材料(法人身份证复印件,授权代表签名的应附《法定代表人授权书》、授权代表身份证复印件,营业执照副本复印件)一并装入密封信封内,市场询价通知书应由报价的法定代表人或其授权代表签字,以上材料均需盖报价人公章(复印件材料需注明‘与原件一致’)。 

  3、本次福州市政协资产管理平台系统技术服务市场询价采购通过现场送达报价文件方式进行报价,请做好密封与标记。信封密封处应注明2018年4134时之前不准启封”的字样,并加盖报价人公章,封皮上写明项目名称、报价人全称、报价人代表联系方式 。 

  、报价寄达截止时间和开标时间、地点 

  1、报价寄达截止时间:2018年413日下午4时 

  2、开标时间:2018年4134 

  3、开标地点:福州市政协 

  4、报价寄达或送达地点:福州市政协 

  、验收:根据系统数据对实物进行抽查,做到‘帐帐相符’、‘帐卡相符’‘帐表相符’、‘一物一卡一条码。 

  、交货期及付款方式: 

  1、清查服务期限:2018年4月16日至2018年7月16(其中清查结束至2018年12月31日提供无偿代管服务) 

  2、交货地点:福州市政协 

  3、付款方式: 

  (1):清查服务:帐实核对后(标签粘贴前)支付50%, 经验收合格后5日内付清余款。 

  2):资产代管服务:月份一次性付清年服务费。 

  、评标标准和方法:本次采用最低价中标法。 

  十一、合同签订:采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起5个工作日内,根据询价文件确定的事项和中标供应商投标文件进行合同签订。 

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